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CORSO
DI AGGIORNAMENTO PER DIRETTORI SPORTIVI
Lo Sport & l'Evento
Aspetti
di programmazione e gestione
Analisi di scenario e prospettive
Terza
parte
Per
gentile concessione del
Dott. Roberto Ghiretti
Presidente dello
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l’Evento con la “E” maiuscola
ovvero come organizzare eventi apprezzati dal territorio
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| PREMESSA
Un
evento non è di SERIE A quando ci sono Squadre o Atleti professionisti.
Un
evento è di SERIE A quando è ben riuscito ed ha centrato
gli obbiettivi prefissati.
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Quale Evento?
Evento con la “E” maiuscola è
trainante e coinvolgente per la qualità o per la rarità
dello spettacolo che offre. Ha generalmente costi molto alti, identifica
molto il soggetto che fa spettacolo e molto meno chi lo organizza.
Abbisogna di elevati standardi organizzativi specifici della tipologia
dell’evento. È l’evento che si realizza da sé.
eventO
con la “O” maiuscola è trainante e coinvolgente
per i valori che esprime, per il coinvolgimento dei partecipanti
e/o del pubblico. Va costruito a stretto contatto con il tessuto
sociale nel quale si svolge. Necessita di tante idee e tante relazioni.
La partecipazione va conquistata.
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Mettersi in gioco fuori dall’evento
Soprattutto nello Sport, chi crede di poter realizare
un evento con la “O” maiuscola si espone ad elevati
rischi economici ed a possibili fiaschi organizzativi.
Oggi
è sempre più importante “Mettersi in gioco fuori
dal campo” per ottenere un buon risultato nella organizzazione
di un evento costruendone il risultato finale attraverso un percorso
organizzativo capace di coinvolgere e raccogliere consensi già
nella sua fase di lancio e preparazione.
Il
tessuto sociale, il target di riferimento, le istituzioni, i media
di ogni tipo e genere sono elementi determinanti.
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La riuscita di un evento
(elementi tautologici)
OTTIMA ORGANIZZAZIONE GENERALE
SODDISFAZIONE
DEL PUBBLICO
SODDISFAZIONE
DEI PARTECIPANTI
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La
riuscita di un evento (obbiettivi and/or)
IL
COMITATO ORGANIZZATORE
LA PARTECIPAZIONE (qualità partecipanti)
LA PARTECIPAZIONE (quantità partecipanti)
L’INFORMAZIONE DIVULGATA ED I CONTATTI GENERATI
IL PUBBLICO
L’ATENZIONE DEI MEDIA (prima, durante e dopo)
IL TESSUTO SOCIALE
IL COINVOLGIMENTO DELLE ISTITUZIONI
LA VALORIZZAZIONE DEL TERRITORIO
L’EQUILIBRIO DI COSTI/RICAVI
L’EQUILIBRIO DI COSTI/OBBIETTIVI REALIZZATI
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Il Valore dell’Evento
È UNA VETRINA
LASCIA TRACCE
CREA RELAZIONI
OFFRE CONTATTI (diretti ed indiretti)
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Tipologie
di Evento
1998 IL TUTTO ESAURITO – VOGLIA DI AZZURRO
Il Tally Alla Star Game Volley M. di Reggio Emilia (ITALIA –
RUSSIA)
2001 DOVE IL VOLLEY NON È MAI GIUNTO PRIMA
Marsala – Final Six Coppa Italia Volley Femminile
2001 SPORT, VALORI ED ATTUALITA’
Supercoppa a Vicenza dove Volley è sinonimo di Pace
1999 L’ASSOCIAZIONE FA SPETTACOLO
Giocagin Reggio E.: “Tutti per uno, lo spettacolo per tutti”
2000 L’APPENNINO VIEN GIOCANDO
32 squadre giovanili per valorizzare territorio e turismo
2000 NATALE IN CENTRO STORICO
Reggio sui Pattini” un pezzo di Trentino nella Piazza di
Rettio Emiila
1994-2001 GIOCAGIOVOLLEY
f fra evento e circuito giovanile Manifestazioni mensili di Minivolley
con genitori e bambini protagonisti
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Principale o Secondario
EVENTO PRINCIPALE Ricco di proposte ed iniziative collaterali
EVENTO
NELL’EVENTO Costruire un proprio evento all’interno
di un altro evento ritagliandosi uno spazio e collaborando nella
realizzazione complessiva
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Il
Comitato Organizzatore
Aggregazione di persone/associazioni
Risorse Umane
Frazionamento di compiti/responsabilità
Pianificazione interventi
Garanzie
Spirito di gruppo
Condivisione di un risultato
Le Condizioni Organizzative
La definizione di un capitolato
Ruoli
e Responsabilità
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Ne esce una cosa molto semplice:
Esiste
un modo giusto ed uno sbagliato di fare le cose.
Tu ti puoi allenare a tirare 8 ore al giorno, ma se la tua tecnica
è sbagliata, tutto quello che diventerai è bravissimo
a tirare nella maniera sbagliata.
Assimila bene i fondamentali
ed il livello di tutto ciò che farai crescerà”
Michael
Jordan
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